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AVEPOINT DISCOVERY TOOL MICROSOFT® SHAREPOINT® 移行前環境診断ツール

SharePoint 移行前 データ ディスカバリー ツール

SharePoint Pre-Migration Discovery Tool

AVEPOINT DISCOVERY TOOL: 移行前の潜在的リスク発見で、
Office 365 / SharePoint 最新版への移行をスムーズに

Office 365 / 最新版 SharePoint への移行プロジェクトの成功は、
移行前の情報環境の状態をどれほど正確に把握できるかにかかっています。

AvePoint Discovery Tool は、情報環境の状態把握・潜在的な問題の発見と対策を
可能にしてくれるツールです。

現行 SharePoint / SharePoint Online 環境のカスタマイズ内容・ワークフロー・コンテンツ・
その他情報アーキテクチャの状態などをレポート化して出力できるため、
移行プロジェクトを最適の方法で進め、事前にトラブルを回避することが可能になります。

AVEPOINT DISCOVERY TOOL を利用してできること

information architecture planning

情報アーキテクチャのプランニング

Office 365 / 最新版 SharePoint への投資効果を最大化し、移行直後から最適の状態で使い始めるためには、「何を移行する必要があるか」 の選定、および移行前の不要データ整理が欠かせません。

AvePoint Discovery Tool は、移行元 SharePoint / SharePoint Online をスキャンし、移行プロジェクトのスコープを割り出すとともに、SharePoint で使用不可能な文字・問題になる可能性のあるユーザー権限・マッピングの必要なドメインなど、移行の妨げとなる可能性のあるコンテンツを検知し、情報アーキテクチャを最適化します。

AVEPOINT DISCOVERY TOOL の主な機能

  • 移行前の詳細スキャン: 移行前環境のスキャンにより、移行プロジェクトに際して問題となり得る問題を検出し、詳細なレポートを CSV 形式で作成、もしくはデータベースにエクスポート可能
  • 移行プランの最適化: 移行前環境の内容を正確に把握することで、移行プロジェクトの計画設定に活かすことが可能に
  • 移行前データ ディスカバリーのシンプル化: 移行ジョブの範囲をファームのツリー ビューから、もしくはCSV ファイルから、クリックひとつで簡単に確認
  • 移行前ストレージ最適化: 現行のデータベース使用量に関するレポートを作成し、階層化されたストレージの使用シナリオをシミュレーションし、最も費用対効果の高い展開を検討
  • ファーム レベル スキャン: トポロジー・ファーム オーバービュー・ソリューションなどの関連情報を掲載したファームレベル レポートの生成で、現行のファーム アーキテクチャを精査
  • 最小単位スキャン: リスト・ライブラリ・ワークフロー・サイト・サイト コレクションなどに関する詳細情報を生成・エクスポートし、現行の情報環境の構造を正確に把握
  • コンテンツのスキャン: ドキュメント数・バージョン カウント・フォルダー・管理されたメタデータ・ユーザーなどの多用な情報を生成・エクスポート
  • Power BI 統合: Discovery Tool で生成されたローカル データベースやレポートをサード パーティ アナリティクス サービス (Power BI など) にインポートし、さらに詳細にカスタマイズ
  • SharePoint Discovery の プログラム実行: API コマンドレット ラインを使用し、個別サイトからファーム全体まで、SharePoint 環境をスムーズにスキャンし、組織のニーズやスケジュールにあわせて移行前データを収集