AvePoint のソリューション

Park Nicollet は Microsoft SharePoint のバックアップ・リスト ア ソリューションとして、IBM 社の Tivoli Storage Manager (TSM) を導入します。そしてその後の OEM 協議の場で、Park Nicollet 管理者は、TSM for SharePoint には AvePoint に よる DocAve バックアップ＆リカバリー for SharePoint の機能 が使用されているということを知ったのです。DocAve によるエンタ ープライズ レベルでのバックアップ・リストア機能を大きく評価した Park Nicollet では、その後さらなる AvePoint ツールの導入を 検討し始め、コンプライアンス面で強力な能力を発揮する DocAve 監査マネージャー for SharePoint の採用を決定しま す。

DocAve 監査マネージャーは、利用状況や検索、セキュリティの 変更といった SharePoint 上のアクションすべてを記録することの できるツールです。Park Nicollet では DocAve を導入した結 果、閲覧時刻や変更時刻といったデータの様々な属性に基づい たレポートを出力し、組織内セキュリティの監査や利用状況の調 査、重要な情報の監視などを実現することが可能になりました。ま た、DocAve 監査マネージャーのインストールが終わった直後から Park Nicollet のコンプライアンスチームは、これまで協力が必要 だった SharePoint 管理者の手を借りることなくレポートを生成で きるようになったのです。「DocAve によって私たちのコンプライアン スチームは SharePoint レポートの作成が可能になり、彼らの自 信にもつながったようです。またこれのおかげで私も、開発関連など 他のプロジェクトに集中することができるようになりました」 Park Nicollet の SharePoint アーキテクトである Scott Glaser 氏 は話します。

また、AvePoint ソリューションは全てのモジュールを統合したプラッ トフォームを採用していることもあり、Park Nicollet は DocAve バックアップ＆リカバリー for SharePoint の活用も検討し始めま す。DocAve の提供する完全忠実なバックアップ・リストア機能で は、各コンテンツ アイテムからファーム レベルでの SharePoint 環 境全体まで、メタデータやセキュリティ、バージョン履歴といった情報 をすべて保持したまま実行することが可能です。さらにスケジュール 機能と最小単位バックアップという性能により、電子カルテ作成プロ ジェクトにおいても重要なコンテンツを定期的にバックアップすること ができ、起こりうるシステム障害に対する全体的な対策を施すこと が可能になったのです。

SharePoint コンテンツをアイテム レベルなど最小の単位でリス トアすることが可能な DocAve は、アイテムの紛失や破損、さら にはエンドユーザーにより誤って削除されてしまった場合でも回復 させることができるため、非常に大きな恩恵を受けていると Glaser 氏は語ります。「DocAve を導入する前は別の場所に リストアを実行するという形を取っていたため、作業に何時間もか かることもありました。今ではこの作業は数分で終わらせることが できるようになっています」

DocAve 監査マネージャーを手に入れたコンプライアンスチームと 同様、Park Nicollet のデータ リカバリーチームもまた DocAve バックアップ＆リカバリー導入の直後から自分たちで作業を進める ことが可能になったため、管理者は更に重要なタスクに集中する ことができるようになりました。